Bij het beheersen van risico's en het uitvoeren van interne controles staan gemeenten voor een belangrijke keuze tussen twee fundamenteel verschillende benaderingen. Traditionele GRC-oplossingen (Governance, Risk & Compliance) richten zich primair op het documenteren van beleid, het registreren van risico's en het bijhouden van compliance-vereisten. Deze systemen werken voornamelijk met ingevulde formulieren, risicokaarten en beleidsmatige vastleggingen.
ROIBOT Anaconda hanteert een volledig andere filosofie door de werkelijkheid van gemeentelijke processen te analyseren via concrete data. Het systeem biedt de mogelijkheid om financiële transacties te onderzoeken op basis van specifieke vragen en aandachtspunten die de gemeente zelf bepaalt. Of het nu gaat om inkopen, subsidieverstrekking of urenregistraties - ROIBOT kan deze processen analyseren op risico's en afwijkingen, waarbij de diepgang en reikwijdte van de analyse volledig afhangt van wat de organisatie wil onderzoeken.
Het fundamentele verschil ligt in de benadering: waar traditionele GRC-systemen vooral registreren wat er volgens beleid zou moeten gebeuren, toont ROIBOT wat er daadwerkelijk gebeurt. Door kunstmatige intelligentie in te zetten voor het selecteren van relevante steekproeven en het uitvoeren van gerichte risicoanalyses, ontstaat een veel dieper inzicht in de werkelijke procesuitvoering.
Deze datagedreven aanpak levert concrete voordelen op voor gemeenten. Afwijkingen in kritische processen worden direct zichtbaar, waardoor tijdig kan worden bijgestuurd. Elke controle is volledig transparant en reproduceerbaar dankzij een gedetailleerde audittrail. Bovendien voorkomt de automatisering dat handmatige controles over het hoofd worden gezien of dat aannames de werkelijkheid vertekenen.
Het is belangrijk te benadrukken dat beide systemen elkaar kunnen aanvullen. Traditionele GRC-oplossingen blijven waardevol voor het vastleggen van beleid en het managen van compliance op strategisch niveau. ROIBOT Anaconda voegt daar de feitelijke onderbouwing aan toe door te laten zien of het beleid in de praktijk ook daadwerkelijk wordt nageleefd. Deze combinatie van beleidsmatig overzicht en datagedreven inzicht geeft gemeenten de tools om risico's niet alleen te registreren, maar ook daadwerkelijk te beheersen.
Voor gemeentelijke controllers en risicomanagers die verder willen kijken dan alleen papieren werkelijkheid, biedt deze datagedreven benadering een krachtig instrument om grip te krijgen op de daadwerkelijke procesuitvoering en risico's binnen hun organisatie.
Wil je meer weten? Neem contact op met Dennis Verhaert.