Gisteren waren we met een volle zaal te gast bij Brasserie Welcome in Geleen voor een workshop over het versterken van de interne controle met ROIBOT Anaconda. Samen met KSG accountants & belastingadviseurs ontvingen we 20 deelnemers uit 6 gemeenten, de GGD en de Provincie. Een mooie, brede opkomst. De ontvangst was mooi en met de heerlijke hapjes bleef de energie er goed in.
Patrick Bosch (KSG) initieerde de sessie en verzorgde de aftrap. Daarna schetste Wil Peters het theoretische kader: wanneer kies je voor data-analyse, wanneer voor een steekproef, en hoe borg je een reproduceerbare audittrail richting accountant en Belastingdienst? Vervolgens nam Dennis Verhaert de deelnemers mee in een reeks praktijkopdrachten op een geanonimiseerde dataset.
Het bijzondere van deze workshop: de gebruikers gingen zelf aan de slag. Ze logden in, bouwden eigen query's in gewone taal en beoordeelden de output. Je typt je vraag gewoon in het Nederlands, ROIBOT vertaalt die naar een SQL-statement dat je kunt bekijken, aanpassen en hergebruiken. Geen SQL-kennis nodig. Zo werkten de deelnemers van de complete populatie naar een gerichte selectie, en van die selectie naar een afgewikkelde, gedocumenteerde controle. Onderweg kwamen onderwerpen zoals steekwoordenanalyse, dubbele posten, steekproeven en rapportage voorbij.
De eerste stappen vroegen even wat uitzoekwerk, en al gauw kwamen de reacties los:
Aan het eind vroeg ik of er nog vragen waren. Meerdere deelnemers gaven aan dat ze de spendanalyse wilden zien. Die heb ik toen live doorlopen: in 10 stappen van de data naar een populatie, en van daaruit naar de afwikkeling van de dienst- en werkcrediteuren. Een spendanalyse brengt in beeld waar het geld heen gaat, per crediteur en per categorie, inclusief uitschieters en aanbestedingsrisico's. Daar zijn gemeenten normaal veel tijd mee kwijt. Met ROIBOT zet je dat grotendeels geautomatiseerd klaar, herhaalbaar met één klik. Het jaar erop kost het nauwelijks nog werk.
Bij gemeenten komt daar altijd één vraag bij: hoe zit het met de veiligheid en de privacy van je data? Bij ROIBOT is dat geborgd. Het platform is ISO 27001-gecertificeerd en draait op eigen servers in een Tier III datacenter in Arnhem. Je data staat 100% lokaal in Arnhem en verlaat de EU niet. Ook de AI-verwerking gebeurt volledig binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
De verwerking is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Je data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en bij elke AI-functie geldt human-in-the-loop: geen geautomatiseerde beslissingen zonder jouw validatie. Onder de EU AI Act valt ROIBOT in de categorie laag-risico. Verder zijn tweefactorauthenticatie (verplicht voor alle gebruikers), rolgebaseerd toegangsbeheer en een volledige, herleidbare audit trail standaard.
We hadden bewust meer opdrachten klaarstaan dan in één dagdeel passen. De deelnemers kunnen de komende twee weken zelf verder in hun eigen omgeving en op hun eigen tempo. De volledige workshop met alle opdrachten staat online.
Dank aan alle deelnemers voor hun energie en betrokkenheid, en aan Brasserie Welcome voor de fijne ontvangst.
Wil je als gemeente ook zo'n workshop over interne controle en data-analyse? Neem gerust contact op met Dennis Verhaert via dennis.verhaert@juyst.nl. Benieuwd hoe ROIBOT controleren makkelijker én leuker maakt? Bekijk de presentatie. En let op: t/m september kun je ROIBOT een maand gratis uitproberen met je eigen data.