Steeds meer gemeenten zoeken een manier om grip te krijgen op auditfiles, steekproeven en rechtmatigheidscontroles. ROIBOT Anaconda brengt data-analyse, statistische steekproeven en controle-documentatie samen in één platform. Dit zijn de vijf belangrijkste redenen waarom gemeenten overstappen.
Een fiscale steekproef die miljoenen kost, ontstaat zelden door één fout — maar door jarenlang gebrek aan structurele monitoring. Met ROIBOT Anaconda voeren gemeenten zelf steekproeven uit conform CAB-methodiek, leggen zij bevindingen vast met onderbouwing en rapportage, en bouwen zij gedurende het jaar aan aantoonbare beheersing. Zo verschuift de focus van herstellen achteraf naar gericht bijsturen tijdens het boekjaar.
ROIBOT combineert de kracht van AI met volledige databeveiliging voor gemeenten. Geen gevoelige
boekingsdata gedeeld, human-in-the-loop principe en complete audit trail. Innovatie zonder
concessies aan privacy en controle.
Schouwen-Duiveland is qua oppervlakte een van de grootste gemeenten van Nederland en een belangrijke toeristische trekpleister. De gemeente staat voor een herkenbare uitdaging: fiscaal in control zijn en dit ook kunnen aantonen aan de Belastingdienst. Het afgesloten convenant Horizontaal Toezicht (HT) vroeg om een gestructureerde aanpak van (fiscale) controles.
Sinds een jaar werkt de gemeente met Roibot. Resultaat: de gemeente voert nu gestructureerd kwartaalcontroles uit en past bij bevindingen de administratie direct aan.
Op 26 oktober liep ik mijn eerste marathon in 3:30 uur - met flinke kramp, maar doorzetten loonde. Diezelfde mentaliteit herken ik in ons werk: ROIBOT Anaconda draait nu bij 30+ gemeenten. Stap voor stap opbouwen werkt, zowel in sport als in werk.
Met 23.000 inwoners verspreid over 15 kernen kent gemeente Borsele een herkenbare uitdaging: controles in verschillende Excel-bestanden, documenten op netwerkschijven en regelmatig overleg met de accountant over steekproeven en populaties. Sinds 2024 werkt Borsele met Roibot Anaconda, een platform voor (interne) controle en data-analyse. De gemeente wikkelt steeds meer controles via dit platform af, van spend-analyses tot subsidiecontroles en grondtransacties. De verbreding van de rechtmatigheidsverantwoording past bij die koers: van financiële toetsing naar structureel advies over rechtmatig en doelmatig handelen.