Met 23.000 inwoners verspreid over 15 kernen kent gemeente Borsele een herkenbare uitdaging: controles in verschillende Excel-bestanden, documenten op netwerkschijven en regelmatig overleg met de accountant over steekproeven en populaties. Sinds 2024 werkt Borsele met Roibot Anaconda, een platform voor (interne) controle en data-analyse. De gemeente wikkelt steeds meer controles via dit platform af, van spend-analyses tot subsidiecontroles en grondtransacties. De verbreding van de rechtmatigheidsverantwoording past bij die koers: van financiële toetsing naar structureel advies over rechtmatig en doelmatig handelen.

Bij het beheersen van risico's en het uitvoeren van interne controles staan gemeenten voor een belangrijke keuze tussen twee fundamenteel verschillende benaderingen. Traditionele GRC-oplossingen (Governance, Risk & Compliance) richten zich primair op het documenteren van beleid, het registreren van risico's en het bijhouden van compliance-vereisten. Deze systemen werken voornamelijk met ingevulde formulieren, risicokaarten en beleidsmatige vastleggingen.